Музей был основан при Апастовской средней школе в 1961 г. энтузиастом-краеведом, заслуженным учителем РСФСР Масрурой Усмановой. Но официально история музея начинается с 14 октября 1991 г.
В музее собраны экспонаты различных эпох. Среди них археологические и палеонтологические находки, в частности, орудия труда из Копровской стоянки древнего человека (костяные иглы, топорища, отбивной каменный молоток), черепа носорогов, зубы мамонта, фрагмент кости белуги длиной 85 см и т.д.
История села представлена документами, фотографиями и предметами XIX-XX вв. Раздел этнографии знакомит с предметами быта, укладом жизни и мастерством казанских татар. Представлена коллекция вышитых и домотканых полотенец. Воссоздан фрагмент избы крестьянина, где, кроме прочего, экспонируется кровать из дерева яблони начала ХХ в. Кроме татарских изделий, в экспозиции представлены удмуртские подзоры начала ХХ в. и уникальное домотканое башкирское полотенце конца XVIII в.
С селом Апастово связано имя известного татарского просветителя, ученого, составителя первого татарского толкового словаря Замала Валиди (1887-1932), репрессированного в 1931 г. В музее хранится шкаф-буфет, подаренный им в 1930 г. сельской школе (медресе)
Период гражданской войны представлен фрагментами оружия, газетными материалами о борьбе с бело-чехами и разгроме семи помещичьих усадеб. В экспозиции имеются материалы о трех усадьбах Фигнеров.
Среди экспонатов Великой Отечественной войны интересен приемо-сдаточный акт оборонных сооружений (окопов) 1942 г. С октября 1941 г. по февраль 1942 г. в Апастовском районе было вырыто вручную более 300 км окопов на случай прорыва немецкой армии. К работам было привлечено более 1 миллиона человек. Среди документов - материалы о трех Героях Советского Союза, уроженцах края, и о контр-адмирале И.М. Золине, участнике Нюрнбергского процесса, уроженце д. Бишево Апастовского района: фотографии, в т.ч. с М.И. Калининым в 1943 г., письма школьному музею с 1960 по 1972 г. и т.д.
На сегодняшний день для посетителей работают семь постоянно действующих экспозиций: археология и природа; дореволюционный период; интерьер быта и этнографии татарского селения; период с 1917 по 1940 год, НЭП, период коллективизации и репрессии; период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; знатные люди района; район сегодня и типография.
Апастовский краеведческий музей имеет филиалы: Музей Сары Садыковой в с. Тутаево, Музей Фахри Насретдинова и Бану Валиевой в с. Шамбулыхчи и Дом-музей Шауката Галиева в с. Бакрчи